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2021年人事档案常见问题答疑汇总（一）

2021-4-18 10:47| 发布者: 管理员| 评论: 0

摘要: 根据微信咨询和后台留言，小编整理了一些关于个人档案的常见问题和解答，希望对大家有帮助。如果还有其他问题，可以到公众号菜单加客服微信咨询。01问：我的党员档案是不是放在人事档案里，可以查到吗？答：人事档案 ...

根据微信咨询和后台留言，小编整理了一些关于个人档案的常见问题和解答，希望对大家有帮助。如果还有其他问题，可以到公众号菜单加客服微信咨询。


01
问：我的党员档案是不是放在人事档案里，可以查到吗？
答：人事档案里面一般包含党员档案的。如果档案在广州人事档案托管中心的，党员材料归档或者需要复印党员材料，可以在穗好办APP预约办理，详细参考：广州人事档案托管中心网上办事指南


02
问：如何查询我的档案去向？
答：在南方人事公众号回复关键词“00”查询，提供了广州人事档案托管中心、广州市高校毕业生就业指导中心、广东省人才服务局等单位的网上查询系统。如果档案调回生源地的，需要咨询当地人力资源和社会保障局。


03
问：我的档案在广州人事档案托管档案中心，需要复印档案里面的成绩单和入党申请表等材料，需要怎么样操作呢？
答：需要在穗好办APP上面预约办理，详细参考：广州人事档案托管中心网上办事指南


04
问：我的档案在广州人事档案托管档案中心，现在新增了几份档案资料，请问怎么放到我的档案袋？怎样预约办理？
答：档案资料归档，可以在穗好办APP上面预约办理，详细参考：广州人事档案托管中心网上办事指南


05
问：我是广州生源毕业生，请问如何查询我的档案？
答：广州生源毕业生，如果没有被工作单位接收或者挂靠到人才市场，都是被学校转到广州市高校毕业生就业指导中心保管。公众号回复关键词“00”可以查询档案状态。


06
问：我的档案是放在南方人才南沙市场的，要怎么查询我的档案？在广州人事档案托管中心查不到我的档案？
答：南方人才南沙市场有一部分的档案是自己管理的，联系那边电话查档案，地址：广州南沙进港大道56号之11六楼  电话：（020）34682330


07
问：学校将档案给我了，现在还在自己手上，我应该交到哪里？
答：自考或者成考档案，需要找到全日制最高学历那份档案，比如高中档案，然后一起调到生源地档案管理机构保管（可以咨询当地人力资源和社会保障局）；如是全日制的毕业生，档案被学校发给自己手上的，那需要马上交到报到证抬头单位保管，一般是生源地人社局或人才中心。广州人才市场目前不能接收个人自持档案。


08
问：我办理了档案调出，怎样查到我的档案转出时间和现在转到哪里了呢？
答：档案托管中心一般是在收到调档函三个工作日内整理好档案寄出，寄出方式是机要，一般寄省内是一个月，省外是两个月时间，机要查询不到物流信息，只能等待档案到达。


09
问：你好，我档案在南方人才市场，因为事业单位需要政审我的档案，我想了解怎么办理，具体在哪里办和流程？
答：可以在穗好办APP申请办理，档案查阅需提供单位介绍信和工作证，不具备人事档案管理权的单位不能查阅人事档案。详细参考：广州人事档案托管中心网上办事指南


10
问：想咨询下，考研需要个人档案，但是我的档案被我拆开了。请问人才市场这边能否处理呢？
答：个人拆开的档案不能再被接收了，只能找原来转出的档案管理单位商量，在档案材料没有遗失、被改，可以确定其中内容同拆封之前完全一致的情况下，能否帮您重新密封，否则就视为废档了。


11
问：我在民营企业上班，档案应该存放在哪里？可以自己保管吗？
答：档案不能由个人保管。流动人员人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。跨地区流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。公众号发送数字“83”查广州各区人社部门和公共就业服务机构。


12
问：我最近要办理退休，需要借档案审核工龄，请问该如何办理？
答：你好！档案一般不外借，如特殊情况必须借出的，应提供身份证和单位的借档函，外借时间一般不应超过两周。档案在档案托管中心的，详细参考：广州人事档案托管中心网上办事指南


13
问：我档案托管在广州人事档案托管中心，我的研究生学历档案还在学校，请问如何办理？
答：研究生学籍材材料可由毕业院校通过机要方式转入，可以登录穗好办APP预约办理，详细参考：广州人事档案托管中心网上办事指南


14
问：我单位有员工辞职，如何帮其处理档案？
答：建议将档案转到其户籍所在地（区），或者是新的工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。公众号发送数字“83”查广州各区人社部门和公共就业服务机构。

15
问：我想申请出具转正定级表、行政（工资）介绍信，要怎么办理？
答：根据人社厅发〔2016〕75号文第二条规定，已取消转正定级，不再开具行政（工资）介绍信，不再办理档案工资记载、调整相关手续。认定参加工作时间和工作年限，可参考档案中的劳动合同、企业录用手续等材料及就业登记、劳动用工备案、社会保险缴费记录。

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