应届毕业生必读：毕业了勿忘托管档案，丢失档案对个人切身利益有哪些损失？ 关键词：保留干部身份、工龄连续、档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、出国、考研、党团关系、公务员政审、养老保险、退休待遇、继续深造 【常识】毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。 中国南方人才市场是广州市政府和国家人事部合办的国家级区域性人才市场，中国南方人才市场人事代理中心是目前广州地区规模最大、专业经验最丰富的人事管理服务机构，能够为企业和个人提供全方位人事、劳动事务代理服务，也是广州市引进人才的窗口。 办理南方人才人事代理后，不管到什么单位从事什么工作，我们都为您保留原有的身份，您可以放心到市内外一切非国有单位或无人事主管部门的单位工作。我们为您保障合法权益和应有的社会、政治待遇，如保留原有身份、工龄连续、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称定级、职称评定、受理出境事宜、党团关系管理、证件年审、出具以档案为依据的各种证明，如公证材料、婚姻状况证明等等。 【案例】档案不上心，教训可不小 心中无数，费尽周折 张先生大学毕业已两年，由于毕业时没有关注自己档案的去向，当进入一家国有企业后，考核单位问其档案所在，张先生心中无数。后来，在南方人才市场的帮助下，查找了有关部门和单位，费尽周折，才找到张先生档案的下落。 错失工龄，影响报酬 陈小姐2002年大学毕业后，由于没有在学校开出《报到证》及转档案回原籍人才交流中心办理人事代理，直接到私企打工。2004年，陈小姐报考国家公务员，进入考核阶段后，她才回学校开具《报到证》及转档案。当其被录取后，已错失2年工龄，影响了往后的工资报酬。 单位变更，险失良机 李先生原在某国有单位工作，辞职后，没有及时把档案转到南方人才市场，报考国家公务员进入考核阶段后，才意识要转档案到南方人才市场管理。但李先生原来的工作单位已变更撤销，为了查找档案，他上下奔走，差点失去了做公务员的机会。 【现状】未办理档案托管的人不少 据悉，被国家行政机关、国有企事业单位录用的，人事档案一般在工作单位。被国有企事业单位聘用，或被私企、外企等非国有企业聘用，或没有就业的大中专毕业生，人事档案可能在本人就读的学校，也可能已寄到生源地或工作地的人才交流中心，也可能寄到大学生就业服务中心。 未办理托管手续的档案主要有3种情况：高校毕业生档案，离开单位后没有回去办转出手续的人员档案，或者是单位改制后没办理托管手续的人员档案。在南方人才市场，未办理托管的档案有些期限达10年以上。该中心对不缴档案托管费的人员每年都有提醒业务，包括短信群发（根据档案上的联系人手机号码），还通过人才网站提醒等形式发布信息。 【提醒】档案托管与自身利益相关 档案是记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现的，以个人为单位集中保存以备考查的文字、表格及其它各种形式的历史记录。一般中学阶段的入团志愿书为最早的档案记录材料。在现实工作中，用人先看档案，已成为必要的工作程序。在报考公务员程序的考核阶段中，用人单位查阅被考核人的人事档案，也是考核的重要内容之一。 南方人才市场的代理部负责人表示：“毕业生回生源所在地，未落实就业就该注意档案的托管。无视档案托管对他们影响将会很大，如：毕业生的转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题，档案是最有利的证据；毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必造成一定的损失；毕业生面临个人办理养老保险、退休待遇、继续深造（如出国、考研）、考公务员等，都要利用档案。” 编辑整理：南方人才人事代理网 www.nanfangrencai.com |
