中国青年报报道: 每年七八月份都是高校毕业生们最忙碌的季节，忙找工作，忙分手，但这个时候千万别忘了一件重要的事：办理档案托管及人事代理。因为从你毕业那天起，你就需要通过正确的档案托管来为自己记录工龄，收录考核材料，甚至是为将来退休工资的计算提供依据。然而，许多毕业生对于档案托管一知半解、存在误区。今天，南海网记者专门就相关问题走访了海口市人才劳动力交流服务中心寻求权威解答。
解答一：档案管理单位必须有人事管理权限 学校托管无效 “我毕业后档案一直放在学校，好像也没关系吧?”“我们老师说，工龄从毕业开始就自动计算了，跟档案托不托管无关。”每当记者与身边的同事或朋友聊起档案的问题时，类似的回答不在少数，那么，这样的认为是正确的吗? “所有毕业生应该从这个误区中走出来，毕业之后你的档案还放在学校是属于无效的，因为它不能记录你在工作时期的表现，应该及时把你的档案转移到生源所在地或就业单位所在地的人事部门的人才中心，办理人事代理手续，这样你的档案才算是激活了，包括工龄在内的一切人事关系就有了。”海口市人才劳动力交流服务中心主任李全玲告诉记者，档案必须有具备人事管理权限的单位进行管理，目前国内具有这一权限的只有党政机关、事业单位、大型国企以及政府人事部门的人才交流中心。前三者主要针对公务员及在编人员的档案接收管理，人才交流中心则负责绝大多数非公企业聘用人员的档案管理。 李全玲还表示，毕业生档案转到人才中心后，应当及时办理人事代理手续，今后不管到哪里就职，都可以有工龄连续计算，同时人事关系可以在不同城市间正常流动。并且，工龄达到一年以后，当地人才交流中心就会帮你办理转正定级手续，今后报考公务员时，之前累计的工龄就可以纳入退休前的全部工龄。
解答二：档案个人托管属违法行为 拆封会被拒收 采访过程中，记者看到不少毕业生手持档案前来办理手续，其中一位毕业生告诉记者，学校允许他们自己领取档案或者代为寄送，他之所以选择自己领取回来办理档案托管，是觉得这样放心一点，而另一位毕业于西北某师范大学二级学院的毕业生则称，学校是直接将档案发给学生自己回来办理手续。 对此，李全玲主任无奈地向记者透露，每年来人才服务交流中心报到的毕业生中，有很多都是自己拿着档案过来的，这些学生多为民办院校毕业。“这是严重违反《中华人民共和国档案管理法》的规定的，因为《档案法》明确规定个人不能私自带有档案，学校应该按照报到证上所写的地方，通过机要件将档案寄到当地人事部门。” 那么，对于毕业生个人携带档案的情况，人才服务交流中心是怎样对待的呢?李全玲表示，一般而言，中心会出于人性化考虑，采取特事特办，只要档案袋未被拆封，他们还是会正常接收及办理相关手续的，但她也希望无论是毕业生，还是已经工作了需要办理调档的人员，一定要认识到档案调转的严肃性，尽量由学校或单位通过机要寄送，以避免不必要的麻烦。 (本文来源：中国青年报 ) |
