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单位委托人事代理或个人委托代理的毕业生,一年见习期满后,填写《高等院校毕业生转正定级审批表》 ,提交毕业生本人200字以上的见习期工作总结,用人单位签发考核(盖章)意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办理转正定级手续,确定工资级别,初次认定技术职称,审核后装入本人档案,作为干部身份的依据。《高等院校毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分,涉及到个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面。请予以充分重视。
南方人才市场转正定级办理所需材料及程序
一、 范围条件
人事档案存放在南方人才市场,且是由我中心接收的国家正规全日制院校计划内应届毕业生
本科毕业生及研究生均需工作满一年,才可以申请转正定级
二、 所需材料
《高等院校毕业生转正定级审批表》
三、办理程序
1、申请人到我中心领《高等院校毕业生转正定级审批表》,由本人按规定填写将填写好的《高等院校毕业生转正定级审批表》交现工作单位签署意见并加盖公章后报送我中心;
2、中心对材料进行审核 ;
3、中心按规定办理转正定级手续 ;4、中心将有关材料归入本人档案.
关于转正定级:
为了更好促进大学毕业生就业,凡毕业生将自己档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才服务机构(人才中心)的,人才中心将根据党委组织部门和政府人事部门的授权,为存放满一年的毕业生办理转正定级手续,并得到全国各地人事人才机构的互认,它将是大学毕业生考入公务员队伍或进入事业单位核定工资标准的主要依据;二是大学毕业生办理异地调动手续的必备条件。因为大学毕业生的档案自存放人才中心之日开始一般以报到证报道日期为准,一年期满后,由人才中心根据人事人才的有关政策办理转正定级手续,各地人事主管部门将根据转正定级的时间办理调动,否则不予办理人事调动手续。
根据省委组织部、省人事厅文件精神规定,流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管本人和他人人事档案。并明确指出包括外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业、股份制企业、社会中介机构、社会团体等新经济组织、新社会组织在内的流动人员人事档案都应由政府人事部门所属的人才服务机构负责管理,并为其提供户口落户、婚育证明、购买经济适用房证明;干部身份的确认、档案工资的调整、工龄的确认与计算;党团关系的管理、技术职称初任、评审或者企、事业单位调动、报考公务员、事业单位工作人员、报考研究生等服务,以保护其合法权利。
应届毕业生办理好人事代理手续再离校,可为自己赢得广阔的就业空间及就业主动权,同时解决自己的后顾之忧。
例1:某学生2006年在武汉某高校毕业后去了广州某民营企业工作,到2008年因为工作需要,这个单位要将他的档案、户口调入广州。由于他毕业时没有将档案、户口存放在政府人事行政部门所属人才中心,所以未能办理转正定级、干部身份的确认等手续;且毕业时间超过2年,因此不能以干部身份调入广州,这个难得的机会就失去了。
例2:北京某高校2002年某毕业生,毕业后在长沙市公安局户政中心工作,属聘用员工。该单位当时在市人才服务中心为所有聘用员工办了人事代理。工作两年后,该毕业生考取了公务员。当他的档案调走时,已从2002年开始计算工龄,档案工资也按有关部门政策调整,那么他到新单位的工资级别要比同年毕业但没有办理人事代理手续的同学高。
转正定级申请表下载:
高等院校毕业生转正定级审批表.doc
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